1. 使用各式郵件軟體的設定原則：
| 使用學號為帳號之學生與校友 | POP3 主機 | POP3 連接埠 | SMTP 主機 | SMTP 連接埠 | 信箱容量 |
| 校友 （例如：b86123456、 d88929019、 r90654321、 f94654321、 b01654321、 d02654321、 f04654321、 r06654321 ） |
msa.ntu.edu.tw | 995 + SSL | smtps.ntu.edu.tw | 465 + SSL | 2GB |
| 學生：民國一零九年(2020)以後入學 （例如：b09123456、 d09929019、 r09654321、 b10123456、 d10929019、 r10654321 ） |
msa.ntu.edu.tw | 995 + SSL | smtps.ntu.edu.tw | 465 + SSL | 2GB 後續會擴充 |
| 使用姓名縮寫為帳號 （例如：davidchen@ntu.edu.tw、lindawu@ntu.edu.tw等） |
POP3 主機 | POP3 連接埠 | SMTP 主機 | SMTP 連接埠 | 信箱容量 |
| 醫院員工 | ccms.ntu.edu.tw | 995 + SSL | smtps.ntu.edu.tw | 465 + SSL | 4GB |
| 畢業校友 | ccms.ntu.edu.tw | 995 + SSL | smtps.ntu.edu.tw | 465 + SSL | 2GB |
2. 各式郵件軟體設定教學：
（請先確認您的帳號種類、帳號名稱、密碼、POP3主機）
| 軟體名稱 | 適用版本 | 備註事項 |
| GMail 收信 [推薦] | -- | 2020/08/22 新增 |
| Check NTU Mail using GMail (English version) [recommended] | -- | 2021/08/25 updated. |
| Thunderbird | 102.2.0 | 2022/08/25 新增 |
| Thunderbird(English) | 102.2.0 | 2022/08/25 updated |
| Thunderbird | 52 - 60 | 2017/07/25 新增 |
| iOS (iPhone/iPad) | 15.6 | 2022/08/05 新增 |
| iOS (iPhone/iPad)(English version) | 15.6 | 2022/08/05 updated |
| iOS (iPhone/iPad) | 13.6 | 2020/08/19 新增 |
| iOS (iPhone/iPad) | 10 - 12 | 2017/08/08 新增 |
| Android | 12+ | 2022/08/04 新增 |
| Android (English version) | 12+ | 2022/08/04 updated |
| Android | 8+ | 2020/08/17 新增 |
| macOS | 13.4 | 2023/06/28 新增 |
| macOS(English version) | 13.4 | 2023/06/28 updated |
| macOS | 11.6.8 | 2022/08/11 新增 |
| macOS(English version) | 11.6.8 | 2022/08/11 updated |
| macOS(English version) | 11.5.2 | 2021/09/11 updated |
| macOS | 10.12 - 10.14 | 2017/07/28 新增 |
| Outlook | 2021 | 2022/08/03 updated |
| Outlook (English version) | 2021 | 2022/07/20 updated |
| Outlook | 2019 | 2020/08/07 新增 |
| Outlook (English version) | 2019 | 2021/09/01 updated |
| Outlook | 2016 | 2017/08/30 新增 |
| Windows 10/11 Outlook New (2024) | 內建郵件軟體 | 2024/06/13 新增 |
| Windows 11 Mail | 內建郵件軟體 | 2022/08/11 新增 |
| Windows 11 Mail (English version) | system built-in | 2022/08/11 updated |
| Windows 10 Mail | 內建郵件軟體 | 2020/08/07 新增 |